Nos conseils pour travailler à domicile

L'équipe myBagFactory n'a pas fait exception. Au début, le télétravail était un peu inhabituel pour nous, car nous sommes généralement ensemble au bureau, nous nous voyons en personne et nous consultons. Êtes-vous, comme nous, des créatures d'habitudes et n'avez-vous pas encore tout à fait pris vos marques ?

Dans ce blog, nous avons résumé quelques conseils de notre équipe qui nous ont aidés au cours des deux dernières semaines à nous adapter à la nouvelle situation et à travailler aussi efficacement à domicile qu'avec nos collègues au bureau.

Aménagez votre espace de travail personnel

Au bureau, on a généralement son propre bureau, voire une pièce dédiée. C'est là que l'on travaille, que l'on trouve son ordinateur, et où se trouvent tous nos documents et effets personnels. Aménagez un espace de travail similaire à la maison. Il n'est pas forcément nécessaire d'avoir un bureau dédié ou un bureau séparé si vous n'en avez pas chez vous. Vous pouvez aussi créer un espace de travail à la table de votre salle à manger ou de votre salon. Pour être concentré et productif au maximum, il est important de ne pas travailler au lit ou sur le canapé, car nous avons l'habitude de nous y détendre. Aménagez plutôt un espace de travail à une table libre. N'hésitez pas à la décorer un peu. Cependant, trop de décoration peut être source de distraction et nuire à la concentration. Alors, limitez-vous à un bouquet de tulipes ou à une photo de vos proches ! Ne négligez pas non plus complètement le confort. Assurez-vous que votre chaise de bureau soit confortable pour éviter les maux de dos après avoir travaillé le soir.

Un poste de travail fixe vous aide également à tracer une ligne entre le travail et les loisirs et à éviter d'avoir votre ordinateur portable sur le canapé le soir en regardant la télévision.

Et n'oubliez pas : ayez toujours une bouteille d'eau à portée de main pour ne pas oublier de boire suffisamment tout au long de la journée. Cela vous évitera bien des maux de tête après une pause bien méritée.

Maintenez vos habitudes et votre routine

Un espace de travail adapté, mais aussi une routine quotidienne et le maintien de bonnes habitudes sont essentiels pour réussir à télétravailler. Essayez donc de maintenir au mieux votre routine quotidienne habituelle. Cela ne signifie pas que vous devez vous lever aussi tôt que si vous alliez travailler. Cependant, levez-vous à la même heure chaque jour et préparez-vous comme d'habitude. Avant de commencer, lavez-vous, prenez un bon petit-déjeuner et, surtout, enfilez une tenue confortable que vous portez habituellement au bureau. Car les pyjamas ou les pantalons de survêtement sont inappropriés, aussi bien au bureau qu'en télétravail !

Vous devriez également rédiger une liste quotidienne de vos tâches quotidiennes. Créer des listes de tâches quotidiennes et des objectifs hebdomadaires vous aidera à vous concentrer sur l'essentiel et à structurer votre journée de travail. Il est préférable de noter vos tâches dans un petit carnet à couverture en cuir avant de commencer chaque journée.

Respecter ses pauses est également essentiel pour travailler efficacement à la maison. Il est préférable de se baser sur ses horaires habituels de travail et de pause au bureau. Accordez-vous une pause déjeuner relaxante, comme si vous étiez au bureau, pour faire le plein d'énergie pour le reste de la journée. Éteignez votre ordinateur portable, préparez-vous à manger et, si possible, enfilez vos baskets en cuir et sortez quelques minutes prendre l'air. Cela vous permettra de recharger vos batteries, de vous vider l'esprit et de continuer à travailler avec concentration. La longue pause déjeuner, mais aussi les interruptions plus courtes, sont autorisées et importantes. Maintenez vos habitudes. Par exemple, si vous prenez régulièrement une pause-café avec vos collègues à 16 h au bureau, intégrez-la à votre routine de télétravail. Vous pourrez ensuite travailler avec beaucoup plus de concentration.

Malheureusement, vous devez prendre vos pauses seul. Les contacts sociaux avec vos collègues sont quelque peu négligés en télétravail. Pour éviter des restrictions importantes, instaurez des appels réguliers (Skype) au sein de votre équipe pour échanger des idées et discuter de sujets importants. Bien que cela ne remplace pas une pause-café partagée ou une réunion d'équipe au bureau, cela reste un bon complément aux échanges par e-mail.

Finis le travail !

Le plus important vient en dernier ! Après chaque journée de travail, profitez d'une soirée relaxante. Même si vous travaillez à domicile, cela ne signifie pas que vous devez travailler en dehors de vos heures habituelles. La frontière entre travail et loisirs étant souvent floue, il est important de se fixer une heure fixe pour terminer le travail. Éteignez consciemment votre ordinateur portable. Si vous n'avez pas de bureau séparé et travaillez donc dans le salon ou la cuisine, rangez votre matériel de travail. En télétravail, évitez de répondre à vos e-mails le week-end ou de travailler tard le soir.

Respectez vos horaires de travail et profitez de vos soirées et week-ends. Vous pourrez ainsi travailler de manière concentrée et productive depuis votre bureau à domicile pendant vos heures habituelles.

Nous vous souhaitons un travail à domicile réussi et sans stress.

Votre équipe myBagFactory