Onze tips voor thuiswerken

Dat geldt ook voor het myBagFactory-team. In het begin was thuiswerken voor ons een beetje onwennig, omdat we normaal gesproken samen op kantoor zijn, elkaar persoonlijk zien en met elkaar overleggen. Bent u net als wij gewoontedieren en kunt u zich nog niet helemaal aanpassen aan het nieuwe thuiswerken?

In deze blog hebben we een paar tips van ons team voor je op een rijtje gezet die ons de afgelopen twee weken hebben geholpen om aan de nieuwe situatie te wennen en ook thuis net zo effectief te werken als samen met onze collega's op kantoor.

Richt je eigen persoonlijke werkplek in

Op kantoor hebben we meestal een eigen bureau of zelfs een eigen kamer. Daar werken we, daar staat onze computer en daar liggen ook al onze documenten en persoonlijke spullen die we op het werk nodig hebben. Zo'n werkplek moet je ook thuis inrichten. Dat hoeft niet per se een eigen werkkamer of een apart bureau te zijn, als je dat in je woning niet hebt. Ook aan je eet- of salontafel kun je een werksfeer creëren. Om zo geconcentreerd en productief mogelijk te kunnen werken, is het echter belangrijk om niet in bed of op de bank te werken, omdat we gewend zijn om op deze plekken te ontspannen. Richt in plaats daarvan een werkplek in aan een vrije tafel. Je kunt deze ook een beetje versieren. Te veel decoratie leidt echter gemakkelijk af en maakt het moeilijk om geconcentreerd te werken. Beperk je dus het beste tot een bos tulpen of een foto van je dierbaren! Daarnaast moet je ook niet helemaal afzien van een beetje comfort. Zorg ervoor dat je bureaustoel comfortabel is, zodat je 's avonds na het werk geen rugpijn hebt.

Een vaste werkplek helpt je ook om een grens te trekken tussen werk en vrije tijd en om 's avonds niet ook nog met je laptop op de bank te zitten terwijl je tv kijkt.

En vergeet niet: zorg dat je altijd een fles water op je werkplek hebt staan, zodat je niet vergeet om gedurende de dag voldoende te drinken. Zo voorkom je hoofdpijn aan het einde van een welverdiende werkdag.

Behoud je gewoontes en routine

Niet alleen een geschikte werkplek, maar ook een dagelijkse routine en het aanhouden van gewoontes zijn essentieel voor succesvol thuiswerken. Probeer daarom je gebruikelijke dagritme zo goed mogelijk aan te houden. Dat betekent niet dat je net zo vroeg moet opstaan als wanneer je naar je werk gaat. Je moet echter wel elke dag op hetzelfde tijdstip opstaan en je zoals gewoonlijk klaarmaken. Voordat je aan het werk gaat, moet je je wassen, goed ontbijten en vooral iets comfortabels aantrekken dat je ook op kantoor zou dragen. Want een pyjama of joggingbroek is zowel op kantoor als in je thuiskantoor ongepast!

Je moet ook elke dag een lijst maken met de taken van die dag. Door to-do-lijstjes voor de dag en de weekdoelen te maken, kun je je concentreren op de essentiële zaken en je werkdag structureren. Schrijf je taken het beste elke dag voordat je begint op in een klein notitieboekje met leren kaft.

Ook het aanhouden van pauzes is erg belangrijk om thuis effectief te kunnen werken. Baseer je hierbij het beste op je normale werk- en pauzetijden op kantoor. Neem, net als op kantoor, een ontspannen lunchpauze om nieuwe energie op te doen voor de rest van de werkdag. Klap je laptop dicht, maak iets te eten en trek je leren sneakers aan om even een paar minuten een frisse neus te halen. Dat helpt om energie op te doen, je hoofd leeg te maken en daarna weer geconcentreerd verder te kunnen werken. Niet alleen de grote lunchpauze, maar ook kleinere korte onderbrekingen van het werk zijn toegestaan en belangrijk. Houd ook hier je gewoontes aan. Als je bijvoorbeeld op kantoor regelmatig om 16.00 uur een koffiepauze neemt met je collega's, moet je dit ook in je thuiswerkroutine integreren. Daarna kun je weer veel geconcentreerder aan het werk.

Helaas moet je de pauzes alleen nemen. Het sociale contact met collega's wordt in het thuiskantoor enigszins verwaarloosd. Om grote beperkingen te voorkomen, moet je in je team regelmatig (Skype-)gesprekken invoeren om ideeën uit te wisselen en belangrijke punten te bespreken. Dit kan weliswaar geen gezamenlijke koffiepauze of teamvergadering op kantoor vervangen, maar het is toch een goede aanvulling op het contact via e-mail.

Maak een einde aan je werkdag!

Het belangrijkste komt aan het einde! Aan het einde van elke werkdag moet je een ontspannen avond hebben. Ook al werk je vanuit huis, dat betekent niet dat je buiten je normale werktijden moet werken. Omdat de grens tussen werk en vrije tijd in het thuiskantoor vaak vervaagt, is het belangrijk dat je een vast tijdstip vaststelt waarop je klaar bent met werken. Schakel dan bewust je laptop uit. Als je geen aparte werkkamer hebt en daarom in de woonkamer of keuken werkt, ruim dan je werkspullen op. Je moet je in je thuiskantoor zeker niet verplicht voelen om in het weekend e-mails te beantwoorden of tot laat in de avond door te werken.

Houd je aan je werktijden en geniet van je vrije tijd en je weekend. Zo kun je tijdens de reguliere werktijden geconcentreerd en productief werken op je werkplek thuis.

We wensen je een niet al te vermoeiende en succesvolle tijd in je thuiskantoor.

Je myBagFactory-team